Is not yet translated into English; Denna beskrivning är mycket tråkig men och beskriver i detalj hur jag lagrar döper samt dess “taggar” mina kort. Processen är tänkt att förenkla hanteringen av korten, men även att det skall kunna fungera i framtiden utan behöva göra tråkiga och tidsödande konverteringar. Men följer man den punkt och prickar så blir livet mycket enklare.
Biblioteksnamn:
Alla bilder (filer) lagras i biblioteksstrukturen “Photos\yyyy\yyyy-mm-dd” där datumet avser då bilden laddades ut från kameran till i datorn. “Photos/” räknas som ett arkiv och inga ändringar får göras på något efter det lagrats ner. Vill jag ha ett kort så exporterar jag ut det från arkivet via Lighroom.
För att tydliggöra använder jag prefix på biblioteken men, det är egentligen inte nödvändigt. Bibliotek med kort direkt från kameran är utan prefix.
yyyy-mm-dd F = Inskannat Foto
yyyy-mm-dd N = Inskannat Negativ
yyyy-mm-dd D = Inscannat Diabild
yyyy-mm-dd P = Pappersdokument ellet liknande.
yyyy-mm-dd B = Blandad inscannad foto och foto.
yyyy-mm-dd X = Annan fotograf än jag.
yyyy-mm-dd N\film_BW_xx = Inskannat SV Film Negativ (från kuvert)
yyyy-mm-dd N\film_CO_xx = Inskannat Color Film Negativ (från kuvert)
yyyy-mm-dd<a-z> ex: 2009-01-09a används då man har flera överföringar på samma dag och om de skulle störa eller vara ologiskt att lägga i samma folder.
Det finns främst tre orsaker till denna struktur. Dels så håller man nere antalet filer i varje bibliotek vilket annars kan orsaka problem i olika program och operativsystem. Kort tagna vid samma tillfällen hamnar i samma bibliotek vilket kan underlätta kommande hantering. Men den främsta orsaken är att det underlättar of-site lagring, man behöver inte ta en backup till DVD på allt utan bara på det senaste (backup hanteringen beskrivs längre ner).
Filnamn på korten:
För filnamnen använder jag ingen annan logik än att alla filer skall ha ett helt unikt namn. Detta för att förhindra problem då man kanske i framtiden exporterar ut ett antal kort till samma bibliotek. Det går förvisso att välja annat namn vid exporteringen men det blir då svårt om man skulle vilja hitta tillbaka till originalet.
Själv låter jag Nikons importeringsprogram för kameran hantera filnamnen och det bli i formatet:
ex: <datum> <tid> <kameranamngivning>.JPG (ex: 2010-05-04 124310 DSC_1689.JPG)
Importera kort in i Lightroom:
Hur man tankar och importerar korten till Lightroom beror mycket på hur er lagring ser ut.
Jag gör följande; Importerar alltid till lokal disk till ett bibliotek döpt yyy-mm-dd (detta gör Nikon Transfer automatiskt). Där gör jag grovsorteringen och plockar bort oönskade kort via vanliga Windows Preview och Icons in Large View (här hjälper det att man har två skärmar till sin dator, jag kör med tre).
Därefter flyttar jag hela det biblioteket (yyyy-mm-dd) till rätt år på mitt photo storage och gör import av det biblioteket till Lightroom.
Den främsta orsaken att jag gör på detta sätt är att jag har mitt fotoarkiv på en filserver och där har jag ingen papperskorg. Genom att göra första sorteringen på lokal disk så kan jag alltid titta i papperskorgen om jag klantat mig och tagit bort för många. Ofta tar man serier av kort och av dem så kanske det bara är ett, det bästa, som behövs sparas. Skulle jag göra första sorteringen på servern så skulle jag behöva vänta till en serverbackup har gjorts för att vara säker att inte klanta mig. Men steget med lokal disk tydliggör även “inte peta bland filer i arkivet”-regeln, och därför minskar risken att man gör något fel.
Lägg till information till korten (meta-data):
Inne i Lightroom så tar jag och anger rubriker/bildtexter och nyckelord på korten, Det är oftast mycket enkelt då en urtankning ofta hänger ihop. Senaste importen finns även som en egen samling.
Rubrik (title) på kortet bör vara tillfället då kortet togs Rubrik, det behöver inte innehålla information om vem, vad och var för den informationen hamnar nyckelord och i kommentarsfält.
ex: “Julmiddagen 2009 hos Emil”, “Skolresa Gotland 1982”, “Konstutställning i Pilane 2008”
Det är denna information som Windows visar som Rubrik i sin utforskare.
Nästa steg är nyckelord; här bör man välja något som finns med på kortet och man kan vilja söka på, men som också med stor sannolikhet kommer att finnas på andra framtida kort. Ett nyckelord som bara finns på ett kort är olämpligt ty den informationen borde då stå i biltexten eller bildrubriken istället (de sistnämnda fälten är även de sökbara i Lightroom).
Bra nyckelord är:
<alla egenman> ex: Niss Hult, Snurre Sprätt
ej Fotografi
Skämt
Slideshow
Ortsnamn (men endast om kortet uttrycker orten, annars i ex rubriken “Midsommarfest i Skagen 1986)
Landskap
Stadsprofil (man kan passa lika bra att ha som synonym på exempelvis nyckelordet Göteborg)
Inskannad Negativ
Inskannad Foto
I nyckelordsslistan finns det möjlighet att skriva in synonymer, exempelvis att Jonas Nilsson är morfar eller att Charlie är Hund. således behöver inte kortet nyckelorsmärkas med morfar eller hund ty det kommer att hittas ändå vid nyckelordssökningarna. När man sätter upp synonymer så kan man välja om dessa skall med som nyckelord om man exporterar korten. Tänk på att synonymer är något som finns i Ligthroom och inte lagras i korten (inte i XMP).
Synonymord bör vara ett till ett, eller ett till många, inte många till ett.
ex: Jonas Nilsson => synonym: morfar (ett till ett)
Östersund => synonym: stadsbild (ett till många)
skulle man ångra sig med en synonym och vill ha det som nyckelord så är det ju mycket enkelt att göra välja ut korten och sedan skriva in det som nyckelord.
Hantering av Datum och Tid på korten:
Datum och tid för kortet används det från kameran taggade. Saknas detta (exempelvis på inskannade fotografier) bör detta sättas via menyn “Redigering Insamlingstid”. Använd principen att 12:00:00 alltid är en fiktiv tid (sannolikheten är liten att man tar ett verkligt kort just det klockslaget). Använd även den första dagen i månaden som fiktiv. Exempelvis ett tiden 1986-06-01 12:00:00 står då för att det är taget någon gång under sommaren 1986. Detta gäller ju bara inskannade kort då kameran alltid märker sina kort med datum och tid. OBS: Tänk på att ha rätt datum/tid i Kameran, ofta man man synka tiden i samband man tankar ut kameran.
Använda korten:
När man skall använda sina kort så är en gyllene princip och det är att om man behöver öppna filhanteraren mot sina kort så är det ett misslyckande, använd alltid export ner till lokal disk och peta aldrig i arkivets filsystem annat än när ni lägger in kort.
Håller man på denna princip är det mycket enkelt att städa bland sina filer på dator ty alla bilder som inte finns i arkivet är antingen kopior eller sådant som man inte ansett skall sparas och kan således tas bort.
Om ni skulle vilja söka på något speciellt kort som ni vet finns, exempelvis på en julgran hos morfar så är det osannolikt att ni kan söka på Julgran för det ordet är knappast taggad. Söker man däremot på fritext Jul och nyckelord Morfar så kan ju fototillfället dyka upp, då kan man högerklicka, i Lightroom, och enkelt gå till det biblioteket, som då har kort från det fototillfället . Fritext sökningen i Lightroom söker i allt (nyckelord/rubriker/bildtexter). Det kan ju även vara så man kommer ihåg att “jag lånade ju Nisses kamera” och då kan ni välja ut tagna med den specifika kameratypen. Sökmöjligheterna är gigantiska.
En trevlig användning av kort är när man har gäster; Jag brukar alltid ha bakgrundsmusik och eftersom jag hanterar min musik på en HTPC (TV:n) så kör jag en slideshow med kort valda med ett passande tema för just det tillfället. I Lightroom exporteringen så anger man målformat på korten vilket gör allt mycket enklare (1920×1080 är min “TV”).
Backup av arkivet:
Backup and Data managment: Hemma hos mig så görs det backup på alla klienter kl 03.00 varje natt, kort som ligger lokalt finns således återläsningsbara i 14 dagar efter det att de tagits bort (egentligen 14 dagar efter det att de försvunnit ut ur den lokala papperskogren, och papperskorgen styrs av tillgängligt utrymme) Server duplicerar lagringen av Photo storage för ökad redundans, ca 1 ggr/månad tas backup av servern mot en extern backupdisk (inkremental backup). När andan faller på så bränner jag ner på DVD och lagrar dem hos min bror (of-site stoarge). I rooten på Photo Storage finns filen Backup.txt vilket visar på vilka diskar vad ligger exempel på filen är:
Datum: 2010-05-13
Disk 1 <BCK yyyymmdd-01>
\Emils\1999
\Emils\2001
\Emils\2004
\Emils\2005
\Emils\2006
\Emils\2007
\Emils\2008
\Emils\2009
Disk 2 <BCK YYYYMMDD-02>
\Emils\2010\2010-01-07 N
\Emils\2010\2010-01-08 N
\Emils\2010\2010-01-09
Eftersom volymen aldrig växer i gamla bibliotek så förblir innehållet i disk 01 allt desamma. Den DVD är döpt till BCK yyyymmdd-01, men egentligen skulle det räcka med Disk 1, finessen är att ta med datumet är att om man i framtiden tar och skapar en ny disk 01 så har man två backupdiskar av samma information och det kan ju vara bra om det blir en repa eller annan olycka på en backupdisk. Sedan har DVD:er en begränsad livslängd (hur lång tvistar de visa om)
Jag har visseligen gjort en begränsning genom att ha två siffror och kan således inte ha mer än 99 DVD:er, men jag skulle anta att jag vid de laget fått problem med servern och bytt backuphanteringen.
OBS: Tänk på att när ni kanske byter ut ett dåligt nyckelord så kan även gamla filer bli ändrade.
Prolog:
Detta är en grov summering över hur jag hanterar mina kort men även gamla inskannade fotoalbum och negativ. Personligen tycker jag att denna process fungerar mycket bra för mig och kommer nog att fungera kommande 40 år. Dock är jag tämligen övertygad att jag vid det laget har jag både bytt server och Lightroom och förmodligen lagringsmedia.